PRE-INSCRIPTION AU SEJOUR « RAQUETTES »

La sortie est ouverte aux adhérents de l’Association.

Nombre de participants : jusqu'à 34 personnes.

Date : du lundi 18 mars au jeudi 21 mars 2019.

Déplacements : voitures personnelles avec covoiturage.

                            PROGRAMME

Départ du parking "Atres & Loisirs" prévu lundi matin vers 7h00 (à confirmer) en direction de Méaudre (38).

Un programme des sorties raquettes sera proposé ultérieurement, mais celles-ci seront accessibles à tous.

Retour : jeudi 21 mars en fin de journée.

                            HEBERGEMENT

Gîte de charme 3 épis l’Arcanson,  situé à : les Gaillardes - 38112 Méaudre

Ce chalet douillet abrite 15 chambres tout confort ainsi qu'un salon-bibliothèque, un coin cheminée, un piano, un vaste jardin, une terrasse ensoleillée avec pergola.
L’espace salle à manger a été entièrement rénové : très lumineuse avec de larges baies vitrées, elle offre une superbe vue sur la campagne avoisinante ainsi qu'une décoration en bois pour des soirées authentiques et chaleureuses.

Le chalet se compose de 15 chambres :

• 5 chambres de couple avec salle d’eau
• 7 chambres de 2 lits avec salle d’eau
• 2 chambres de 3 lits avec salle d’eau
• 1 chambre de 4 lits avec 2 salle d’eau

Draps et  serviette de toilette fournis.

Le dispatching des chambres sera fait dans l’ordre d’arrivée de la pré-inscription.

                              REPAS

Sont inclut dans le prix :

Le repas du soir (¼ de vin compris), le petit déjeuner et le panier repas du midi pour les 4 jours.

Le gite ne fait pas de repas le midi.

Pour ceux qui le souhaitent, et qui ne participeraient pas aux randonnées, Méaudre se trouve à 2 km, accessible à pied par un sentier de 2 km.

Site de l’Arcanson : www.arcanson.com

                              OPTIONS :

• Accès Espace bien-être : 8.00 €/jour/personne
• Location de raquettes sur place : 5.00 € pour ½ journée 8.50 € pour la journée

                              COUT DU SEJOUR

Le coût du séjour est fixé à 290 € par personne.

Ce prix comprend :

Les nuitées, les repas du soir, petits déjeuner, paniers repas, le covoiturage, la taxe de séjour et le coût de la gestion IT suivant barème FFRP.

Ce prix ne comprend pas : les assurances facultatives proposées lors de l’inscription et d’une manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme compris.

Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ou non ce séjour sera prise au 28 janvier 2019.

En cas d'annulation, le remboursement de la pré-inscription sera effectué par l'Association.

L'Association proposera ensuite aux pré-inscrits un Bulletin d’Inscription.

Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce Bulletin         sous 8 jours.

Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.

                              PAIEMENTS

Acompte de 30 % du séjour soit 90.00 € à la pré-inscription.

Date limite 05/01/2019.

Solde du séjour soit 200.00€ avant le 04/03/2019

Tous les règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association MDS

et adressés à :

                              CONDITIONS D'ANNULATION DE L’INSCRIPTION

- Annulation faite avant le 18/02/2019 :

  restitution des sommes versées sauf l’acompte à l’hébergeur et les frais liés à l’immatriculation tourisme.

- Annulation postérieure au 19/02/2019 :

  retenue de 100 % du montant total du séjour.

 Sauf cas de force majeure (maladie, accident, cause familiale grave)

- Annulation en cas de trop mauvais temps :

  restitution des sommes versées, sauf l’acompte à l’hébergeur et les frais liés à l’immatriculation tourisme.

- Les assurances annulation du séjour (facultatives) peuvent être souscrites en même temps que l’acompte de réservation           

- La souscription aux assurances facultatives n’est jamais remboursable, sauf si annulation de la part de l’organisateur.

- Les conditions générales de vente et notice sur les assurances sont consultables sur le site de l’association rubrique : 

  Séjours- Immatriculation Tourisme et assurances optionnelles

              Je suis à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

                                     Philippe Malitte                                        

Mds le 07/12/2018