PRÉ-INSCRIPTION AU SÉJOUR «BOTANIQUE»

Le séjour est ouvert aux adhérents de l’Association.
Nombre de participants : jusqu’à 15 personnes.
Date : du lundi 12 juin 2023 au mardi 13 juin 2023.
Déplacements : voitures personnelles avec covoiturage.

PROGRAMME

Départ : parking de la piscine de Montmélian prévu le lundi 12 juin au matin vers 7h00 (à confirmer) en direction de Méaudre (38).

Retour : le mardi 13 juin en fin de journée.

Une réunion d’information vous sera proposée début juin 2023.

HÉBERGEMENT

Gîte de charme 3 épis. "L’Arcanson", est situé à : Les Gaillardes 38112 Méaudre.
Ce chalet douillet abrite 15 chambres tout confort ainsi qu'un salon-bibliothèque, un coin cheminée,
un piano, un vaste jardin, une terrasse ensoleillée avec pergola.
L’espace salle à manger a été entièrement rénové : très lumineuse avec de larges baies vitrées,
elle offre une superbe vue sur la campagne avoisinante ainsi qu'une décoration en bois pour des
soirées authentiques et chaleureuses.
Le chalet se compose de 15 chambres :
- 4 chambres de 2 lits avec salle d’eau
- 2 chambres de 3 lits avec salle d’eau
Draps et serviette de toilette fournis
Le dispatching des chambres sera fait dans l’ordre d’arrivée de la pré-inscription.

REPAS

Sont compris dans le prix : le repas du soir, le petit déjeuner et le panier repas du midi. (Prévoyez
votre panier repas pour le lundi 12 midi).

OPTIONS

Accès Espace bien-être :10.00€/jour/personne.

COÛT DU SÉJOUR

Le coût du séjour est fixé à 115.00 € par personne.
Ce prix comprend : la nuitée, le repas du soir, le petit déjeuner, le panier repas, le covoiturage, la
taxe de séjour et le coût de la gestion IT suivant le barème FFRP.

Ce prix ne comprend pas : les assurances facultatives proposées lors de l’inscription et d’une
manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme compris.

PRÉ-INSCRIPTIONS

Les personnes intéressées sont invitées à se faire connaître auprès du responsable tourisme,
Philippe Malitte par mail de préférence : mds.immatriculationtourisme@gmail.com
Avant le 15 février 2023 avec le versement de l’acompte de 50.00 €.
Suivant le nombre de pré-inscrits, nous prendrons la décision de réaliser ou pas ce séjour au
20 février 2023.
En cas d'annulation, le remboursement de la pré-inscription sera effectué par l'Association.
L'Association proposera ensuite aux pré-inscrits un bulletin d’Inscription définitif.
Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de celui-ci sous 8 jours.
Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.

PAIEMENTS

Acompte du séjour soit 50,00 € à la pré-inscription. Date limite 15 février 2023.
Solde du séjour soit 65.00 € avant le 15/05/2023.
Tous les règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association : MDS et adressés à :
Philippe Malitte 17 impasse des Perrières 73390 Châteauneuf

CONDITIONS D'ANNULATION DE L’INSCRIPTION

- Annulation faite avant le 12/05/2023 : restitution des sommes versées sauf l’acompte à
l’hébergeur et les frais liés à l’immatriculation tourisme.
- Annulation postérieure au 13/05/2023 : retenue de 100% du montant total du séjour.
Sauf cas de force majeure (maladie, accident, cause familiale grave)
- Annulation en cas de trop mauvais temps : restitution des sommes versées sauf l’acompte à
l’hébergeur et les frais liés à l’immatriculation tourisme.
- Les assurances annulation du séjour (facultatives) peuvent être souscrites en même temps que
l’acompte de réservation.
- La souscription aux assurances facultatives n’est jamais remboursable, sauf si annulation de la
part de l’organisateur.
- Les conditions générales de vente et notice sur les assurances sont consultables sur le site de
l’association : Séjours- Immatriculation Tourisme et assurances optionnelles.

Je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires.
Philippe Malitte